Ceann de na freagrachtaí is tábhachtaí atá ag gnó beag ná a chuid fostaithe a íoc go cruinn agus in am.
San am atá thart, ba phróiseas cúramach é an párolla a dhéanamh a d'éiligh ar an bhfoireann AD bileoga ama fostaithe a rianú, uaireanta ragoibre a ríomh, nó miontuairiscí a thiontú go uair an chloig.
Caitheadh am agus acmhainní luachmhara chun a chinntiú gur leanadh dlíthe agus gur íocadh oibrithe i gceart.
Cé go leanann cuid acu ag úsáid modhanna traidisiúnta chun uaireanta a rianú agus chun párolla a dhéanamh, tá cur chuige níos nua -aimseartha glactha ag daoine eile.
Cuireann córais tinrimh ama ar chumas oibrithe a gcuid uaireanta féin a ionchur agus a bhainistiú, agus an t -ualach a bhaint den fhostóir.
Tríd an bpróiseas tinrimh a shruthlíniú, tá airgead tar éis airgead a shábháil, táirgiúlacht mhéadaithe, agus comhlíonadh feabhsaithe le dlíthe saothair.
Seo gach rud ar an eolas faoi chloig ama fostaithe agus conas is féidir le heagraíochtaí iad a úsáid chun tairbhe dóibh.
Cad is clog ama fostaí ann?
Is córas clog fostaí agléasTaifeadann sé sin na hamanna tosaithe agus deiridh d'fhostaithe in aghaidh na huaire san ionad oibre. Ag brath ar an gcineál bogearraí rianaithe ama, is féidir le hoibrithe dul isteach trí app clog ama nó ar chonsól ag an ionad oibre.
Déantar Punch - i sonraí a chomhtháthú go huathoibríoch le córas bogearraí párolla a úsáideann an fhoireann AD chun fostaithe a íoc as uaireanta a oibrítear. Is é an cuspóir atá le Bogearraí Clog Time ná freastal go leictreonach ar fhreastal chun cruinneas párolla a choinneáil.
Tá cúig chineál éagsúla cloig ama ann, lena n -áirítear -
1. Cloig chárta punch
Cuireann fostaithe cárta páipéir isteach i meaisín nuair a shroicheann siad an obair agus ag fágáil na hoibre. Déanann an meaisín an dáta agus an t -am ar an gcárta a stampáil chun am tosaithe agus deiridh a léiriú.
Mar gheall ar a simplíocht, is minic a chuireann gnólachtaí beaga na cloig seo i bhfeidhm go minic nach bhfostaíonn oibrithe iargúlta.
2.Clog dhigiteach
Le clog ama digiteach, in ionad cárta punch a instealladh, déanann na hoibrithe cárta a shuaitheadh le stiall mhaighnéadach trí mheaisín. Déanann an meaisín an punch - a rianú go huathoibríoch sa dáta agus in am le haghaidh úsáide níos déanaí ag an bhfoireann párolla.
Is cineál eile clog digiteach é an tadhaill leictreonach nach n -éilíonn ar fhostaithe greim a choinneáil ar chárta. Ina áit sin, cuireann oibrithe cód pearsanta isteach i meaisín a shábhálann an punch - go huathoibríoch i sonraí.
3. Bogearraí stáisiúin ama
Ligeann bogearraí stáisiúin ama do na hoibrithe clog isteach agus amach trí ríomhaire. Baineann fostaithe úsáid as ríomhaire sonrach amháin do gach punch - ins.
Nó is féidir le gnólachtaí na bogearraí a chomhtháthú le ríomhaire pearsanta chun ligean d'fhostaithe an t -am a chur isteach ag a stáisiúin oibre aonair.
Is é an sochar do bhogearraí stáisiúin ama ná gur féidir sonraí ama a chomhtháthú le córas bogearraí párolla, rud a chiallaíonn go bhfuil sé níos éasca párolla a dhéanamh níos déanaí.
4. Cloig mhéarlorg
Aithníonn cloig bhithmhéadracha duine trí thréithe daonna aonair ar nós méarlorg.
Cuireann fostaithe a méar ar scanóir a aithníonn an duine tríd an méar a mheaitseáil le híomhá réamh -- stóráilte i mbunachar sonraí. Má tá cluiche cruinn ann, déanann an meaisín clog ama fuaim bhuíochais inbhraite.
Cuireann cloig mhéarlorg bhithmhéadrach cosc ar phionóis nó ar chalaois Buddy toisc nach féidir méarlorg a dhúbailt.
Buntáiste eile is ea nach gá d'fhostaithe a bheith buartha a thuilleadh faoi chuimhneamh ar chód nó dearmad a dhéanamh ar a gcárta punch sa bhaile de thaisme. Tá sé deacair dearmad a dhéanamh ar chuid den chorp!
5. Cloig punch láimhe
Is cineál eile de chóras fíordheimhnithe bithmhéadrach é clog punch láimhe. In ionad méarlorg, úsáideann na cineálacha cloig seo pailme láimhe chun céannacht an oibrí a fhíordheimhniú.
Meaitseálann scanóir cuid den pailme le híomhá bunachar sonraí réamh -- chun an t -oibrí a fhíorú. Cosúil le cloig mhéarlorg, tá na cineálacha feistí seo cabhrach freisin chun cosc a chur ar phionta agus ar chalaois Buddy.
Cén fáth a bhfuil cloig ama tábhachtach?
Oibrithe a úsáideann aGléas ama coimeádtaBíodh ionadaíocht chruinn agat nuair a thosaíonn agus a chríochnaíonn a lá.
Beidh a fhios ag fostóirí go díreach nuair a bhíonn ball foirne dlite le haghaidh lóin nó sos, agus nuair a bhíonn sé/sí ag teacht ar ais. Cinntíonn sé seo nach n -iarrtar ar bhaill foirne oibriú níos mó ná mar atá siad.
Cinntíonn córas bogearraí ama éifeachtach freisin go bhfuil gach duine ag obair nuair a bhíonn siad ceaptha. Is féidir le bainisteoirí úsáid a bhaint as Punch - i sonraí mar fhianaise chun aghaidh a thabhairt orthu siúd atá déanach go déanach nó ag glacadh lón rófhada. Cuideoidh sé seo le leibhéil táirgiúlachta agus éifeachtúlachta a uasmhéadú le himeacht ama.
Déantar clog - i sonraí a chomhtháthú go huathoibríoch le córas bogearraí a fhágann go bhfuil sé i bhfad níos simplí do chléirigh AD párolla a dhéanamh. Fágann comhtháthú párolla go bhfuil sé níos éasca cloí le dlíthe saothair toisc go bhfuil sonraí ann chun a chruthú go bhfuil fostaithe ag obair ar an líon ceart uaireanta agus á n -íoc dá réir.
Cén chaoi a bhfuil cloig ama tairbheach?
Tairgeann cloig ama roinnt buntáistí do ghnólachtaí, lena n -áirítear -
1. Sábhálann am agus airgead
Bailíonn sé sonraí go huathoibríoch agus déanann sé ríomhaireachtaí - toisc go mbailítear agus go ríomhtar go huathoibríoch punch - i sonraí, caitheann an fhoireann AD níos lú ama ag fíorú uaireanta agus ag sórtáil trí bhileoga ama.
Soláthraíonn sé níos lú spáis le haghaidh earráid dhaonna - Miontuairiscí a athrú de láimh go huaireanta agus is próiseas cúramach é an ragobair a mheas atá éasca a mhilleadh.
Cosnaíonn ríomhaireachtaí míchruinn suas le 7% dá gcostais fhoriomlána párolla do ghnólachtaí. Mar thoradh air seo tá níos mó oibre ann chun an botún a leasú i bpá -íoc níos déanaí.
Cuireann bogearraí clog ama deireadh le deiseanna le haghaidh earráid dhaonna agus sábhálann sé airgead trí na ríomhanna riachtanacha go léir a dhéanamh go huathoibríoch.
Íoslaghdaíonn sé calaois
Ní féidir le fostaithe iarraidh ar chara a thuilleadh clog isteach dóibh agus gléas clog ama á úsáid acu. Comhtháthaíonn roinnt bogearraí ama le Dochtúirí Teaghlaigh chun a chinntiú go bhfuil oibrithe mar is gá dóibh a bheith nuair a bhíonn siad ag bualadh isteach.
Sábhálfaidh sé seo airgead freisin trína chinntiú go bhfuil gnólachtaí ag íoc go díreach leis an duine ceart.
Déanann sé níos éasca costais saothair a rianú
Is féidir le gnólachtaí a fheiceáil cé na fostaithe atá ag obair an líon is mó uaireanta an chloig agus cad iad na réimsí saothair is costasaí.
Taispeánann bogearraí Clock Time freisin cé atá ag baint úsáide as an ragobair is mó chun obair a chríochnú agus conas a charnadh agus a chuireann na costais seo i gcomparáid le caighdeáin tionscail.
Is féidir le gnólachtaí cinntí níos eolasaí a dhéanamh maidir le níos mó oibrithe a fhostú nó aghaidh a thabhairt ar fhostaí nach bhfuil chomh táirgiúil ná mar ba chóir dó/di a bheith.
2. Méadaíonn sé táirgiúlacht agus rannpháirtíocht fostaithe
Feabhsaíonn cloig ama freisin leibhéil táirgiúlachta agus éifeachtúlachta agus meanma na bhfostaithe a uasmhéadú. Tá roinnt cúiseanna leis seo, mar shampla -
Tá rochtain láithreach ag fostóirí ar shonraí párolla - Tugann feistí am -choinneála rochtain láithreach ar shonraí agus ar thuarascálacha a léiríonn go bhfuil siad ag teacht chun cinn arís agus arís eile nó as neamhláithreachtaí iomarcacha.
Trí fanacht ar an eolas, tá sé níos éasca aghaidh a thabhairt ar shaincheisteanna tinrimh agus táirgiúlacht a mhéadú.
Is féidir le bainisteoirí neamhláithreacht a chosc
Is cúis le neamhláithreacht cur isteach leanúnach i sreabhadh an lae - go - oibríochtaí lae. Fágann cloig ama go bhfuil sé níos éasca d'fhostóirí oibrithe a rianú a bhfuil claonadh acu glaoch amach go rialta. Is féidir le fostóirí oibriú leis na daoine seo chun neamhláithreachtaí sa todhchaí a chosc agus a íoslaghdú.
Cabhraíonn cloig ama le cultúr na cuideachta a fheabhsú
Nuair a bhíonn flosc d'fhostaithe a ghlaonn as an obair, tá toimhde ann go bhfuil an bhainistíocht LAX. Ní ghlacfaidh an fhoireann a gcuid post chomh dáiríre agus gan a bheith buartha faoi ghlaoch isteach tinn.
Fágann cloig ama go bhfuil sé níos éasca aghaidh a thabhairt ar shaincheisteanna tinrimh agus laghdú a dhéanamh ar neamhláithreacht, ag cuidiú le meanma a fheabhsú. Laghdóidh sé seo fadhbanna tinrimh agus feabhas á chur ar leibhéil táirgiúlachta.
Cad iad rialacha clog ama na bhfostaithe?
AnAn tAcht um Chaighdeáin Saothair Chothrom(FLSA) a údaraíonn sraith rialacha maidir le huaireanta fostaithe, ragobair agus pá. Seo iad na rialacháin agus na rialacha tábhachtacha atá le leanúint -
1. Am rianaithe
Ligeann an FLSA d'fhostóirí am ar bith is mian leo a rianú chomh fada agus a bhíonn taifid cruinn. I measc na roghanna tá -
Clogáil bithmhéadrach -Aon mhodh a úsáideann scanóir bithmhéadrach chun an punch - a rianú i sonraí gach oibrí
Clogáil ghaireacht -Córas a úsáideann modhanna éagsúla ar nós cártaí punch nó suaitheantais ID chun am an fhostaí a bhainistiú
PC clogáil -Is féidir le fostaithe bogearraí a úsáid chun a gcuid ama a thaifeadadh ar ríomhaire pearsanta
SMS clogáil -Soláthraíonn sé seo bealach chun clog isteach trí theachtaireachtaí téacs
2. Cruinniú
Ligeann an FLSA d'fhostóirí líon na miontuairiscí fostaithe a chomhtháthú seachas an líon cruinn nóiméad a oibrítear a thaifeadadh.
Is féidir le gnólachtaí am a thomhas i 10 nóiméad incrimintí agus ansin iad a thabhairt suas nó síos ag brath ar cé chomh gar is atá an uimhir don incrimint rianaithe.
Mar shampla, dá n -oibreodh duine 7 n -uaire agus 58 nóiméad, bheadh an 58 suas le 60 bliain d'aois. Ciallaíonn sé seo gur oibrigh an fostaí 8 n -uaire an chloig san iomlán.
3. An rialachán 7 nóiméad
Rianaíonn an chuid is mó de na gnólachtaí am i dtréimhsí 10 go 15 nóiméad. Le haghaidh incrimintí de 15 nóiméad, is é 7 nóiméad an gearradh síos. Ar feadh 8 nóiméad nó níos mó, bheadh an fostóir ag teacht suas.
Mar shampla, má tá tú ag obair 4 uair an chloig agus 6 nóiméad, is féidir leis an bhfostóir síos go dtí 4 uair an chloig a oibrítear. Má tá tú ag obair 4 uair an chloig agus 12 nóiméad, is féidir leis an bhfostóir suas le 4 uair an chloig agus 15 nóiméad a bheith ag obair.
Cén fáth a bhfuil rialacha clog ama fostaithe tábhachtach?
Tá sé riachtanach rialacha éifeachtacha a chur i bhfeidhm chun am a chur i bhfeidhmcomhchomh an chomhlíontale dlíthe agus rialacháin stáit agus cónaidhme. Trí úsáid a bhaint as clog ama laghdófar an seans go ndéanfar ceann de na rialacha seo a bhriseadh.
Neamh - Is iad na fostaithe díolúine iad siúd a oibríonn ar sceideal in aghaidh na huaire. Ceanglaítear ar ghnólachtaí a gcuid uaireanta agus sosanna a rianú agus iad a chúiteamh as aon uaireanta ragoibre a oibrítear.
Toisc go n -oibríonn fostaithe gan aon uair an chloig, cabhraíonn úsáid a bhaint as gléas ama lena gcuid ama a bhainistiú go cruinn.
Seiceáil le fáil amach an bhfuil dlíthe sceidealaithe réamh -mheasta a achtaíodh ag an stát a éilíonn ar ghnólachtaí fógra a thabhairt faoi aon athruithe ar sceidil do fhostaithe neamh -- díolúine.
Tá sé riachtanach freisin a chinntiú go bhfuil córas dea -ama i bhfeidhm de réir mar is féidir le hathruithe sceidil é a dhéanamh níos dúshlánaí am a rianú de láimh.
Tá na fostaithe díolúine in aghaidh na huaire - i dteideal íoc i stáit áirithe má tá siad ar ghlao -. Ciallaíonn a bheith ar ghlao {- go bhfuil fostaí ar fáil le haghaidh oibre agus go bhfuil sé ag fanacht leis an bhfostóir dul i dteagmháil leis/léi chun teacht isteach.
I stáit áirithe, déantar na hoibrithe glaonna seo a chúiteamh ar {- fiú mura nglaofar orthu san obair. D'fhéadfadh sé a bheith deacair ar an bhfoireann AD an t -am a rianú ar {- glaoch ar fhostaithe nach bhfuil i ndáiríre ag an ionad oibre.
Cuidíonn cur i bhfeidhm córas clog ama le cloí le haon rialacháin stáit mar gheall ar - is féidir le hoibrithe glaonna a gcuid ama féin a bhainistiú trína bhfón póca nó a ríomhaire pearsanta.
Deimhníonn rialacha FLSA go bhfuil oibrithe nach bhfuil i dteideal pá ragoibre atá comhionann le nó níos mó ná 1 agus uaireanta a ngnáthphá má oibríonn siad níos mó ná 40 uair an chloig in aghaidh na seachtaine.
Tá gnólachtaí freagrach as a chinntiú go n -íoctar go cruinn fostaithe nach n -oibríonn ragobair go cruinn. Trí úsáid a bhaint as clog ama chun uaireanta ragoibre a bhainistiú, cuirfear brú ar an bhfoireann AD agus cosc a chur ar aon dlíthe saothair a shárú.
Conas am agus tinreamh fostaithe a bhainistiú
Seo iad na cleachtais is fearr chun am agus tinreamh fostaithe a bhainistiú san ionad oibre -
1. Saincheisteanna Neamhláithreachta Taighde Taighde
Faigh amach cé na fadhbanna neamhláithreachta atá ann, cén fáth a bhfuil siad ann, agus na réitigh is fearr chun aon saincheisteanna athfhillteacha a réiteach.
Tabhairt faoi chur chuige iomlánaíoch a scrúdaíonn punch stairiúil - i sonraí, réimsí fadhbanna sonracha, agus na ranna a bhfuil na leibhéil is airde neamhláithreachta acu.
Strategize chun neamhláithreacht a laghdú
A luaithe is a dhéantar taighde agus anailís ar bhunchúis na neamhláithreachta, déan straitéisí a achtú chun dul i ngleic leis an bhfadhb. Seo iad na cleachtais is fearr -
Glac gníomh araíonachta- Treoraigh an roinn AD chun monatóireacht a dhéanamh ar neamhláithreacht agus chun bearta araíonachta a achtú nuair is gá.
Éilíonn sé fíorú ar bhreoiteacht{- Tar éis 2 lá, a cheangal ar oibrithe nóta dochtúra a thaispeáint chun tinneas a fhíorú. Cuirfidh sé seo cosc ar fhostaithe glaoch amach breoite mura bhfuil cúis cheadaithe leighis {- ann chun é sin a dhéanamh.
Am íoctha a úsáidLasmuigh de Bhainc{- Tugann am saor ó bhainc méideanna leithroinnte na laethanta le haghaidh breoiteachta, laethanta saoire, nó cuspóirí eile. Trí úsáid a bhaint as am íoctha as banc, is féidir le fostaithe a rogha féin a úsáid chun am a dhéanamh - as iarratais.
Fostaithe Comhlíontacha Luaíochta{- Cuir beartas dreasachta breoite i bhfeidhm - nuair a thugtar bónais airgid dóibh siúd a bhfuil íos -neamhláithreacht acu. Cuirfidh sé seo le leibhéil táirgiúlachta agus cultúr cuideachta a chruthú a spreagann oibrithe chun na rialacha a leanúint.
Clár folláine a ionchorprú{- Toisc go bhfuil nasc idir breoiteacht agus neamhláithreacht, d'fhéadfadh sé gur smaoineamh tairbheach é clár folláine a chur i bhfeidhm. Más féidir ó thaobh airgeadais de, cuir ballraíocht giomnáisiam ar fáil nó cuir liosta acmhainní ar fáil d'oibrithe a spreagann maireachtáil shláintiúil.
Cén fáth a bhfuil cúrsaí rianaithe tinrimh fostaí
Is féidir le bogearraí éifeachtach ama fostaithe agus bogearraí tinrimh obair a shruthlíniú, airgead a shábháil, agus rath na cuideachta a chur chun cinn. Seo ancúiseanna tábhachtachaCén fáth a bhfuil ábhar lorgaire tinrimh -
Cruthaíonn sé an cumas aghaidh a thabhairt ar shaincheisteanna tinrimh
Tá sé tábhachtach a chinntiú nach ndéantar mí -úsáid as aon pholasaithe a bhaineann le ham nó le laethanta breoiteachta a bhriseadh.
Cuideoidh córas éifeachtach ama coimeádta le bainistíocht aghaidh a thabhairt ar aon imní leanúnach leis na daoine cuí.
Cuireann sé ar chumas fostóirí freastal ar oibrithe iargúlta
Trí úsáid a bhaint as feiste rianaithe ama fostaí bainistíonn sé am na n -oibrithe iargúlta agus forfheidhmíonn sé cuntasacht gan a bheith ró -shrianta.
Is féidir le gnólachtaí ar mian leo airgead a shábháil trí oibrithe iargúlta a fhostú cinnte nach ndéanfar difear do tháirgiúlacht.
Cinntíonn sé cruinneas párolla
Tá córas bainistíochta tinrimh an -chabhrach chun cruinneas párolla a choinneáil. Cuireann sé cosc ar ró -íocaíocht nó ró -íoc as - fostaithe in aghaidh na huaire a dhíolmhú toisc go ríomhtar na huaireanta go díreach mar a chuirtear ionchur iad.
Cuireann bailiúchán sonraí táirgiúlachta ama fíor - chun cinn
Trí úsáid a bhaint as modh iontaofa chun fíor -- a bhailiú taispeánann faisnéis tinrimh ama cé atá táirgiúil agus nach bhfuil.
Mar gheall ar dhearcadh cruinn ar leibhéil táirgiúlachta tá sé níos éasca é a fhostú agus a sceidealú de réir riachtanais gach roinne.
Le himeacht ama, is féidir leis seo airgead a shábháil toisc go mbeidh gnólachtaí ag fruiliú agus ag sceidealú bunaithe ar shonraí táirgiúlachta iontaofa seachas ar instinct amháin.
Dualgais Párolla AD a shruthlíniú
Tugann feistí coinneála ama deis don oibrí a chuid ama féin a rianú in ionad a bheith ag brath ar chléireach párolla amháin nó dhó chun an tasc iomlán a bhainistiú.
Tugann sé cruthúnas i gcás dlí
Bailíonn feistí ama clog cruinn - i sonraí a chruthaíonn úsáideach i gcás dlí nó iniúchadh ón IRS.
Is féidir an fhaisnéis seo a úsáid mar fhianaise i gcás go ndéanann iarfhostaí iarracht a dhéanamh ar phá caillte nó má éilíonn an stát nach bhfuil aon - ag comhlíonadh le rialacháin FLSA.
Deireadh
Seo iad na príomhbhealaí beir leat chun cuimhneamh ar chórais bhainistíochta ama.
Roghnaigh an córas bainistíochta ama ceart{- Déan cinneadh ar an bhfeiste is fearr do riachtanais na cuideachta. I measc na roghanna tá clog an chárta punch, an clog digiteach, bogearraí stáisiúin ama, clog méarloirg, nó clog punch láimhe.
Cuimhnigh ar na cúiseanna le cloig ama a úsáid{- Soláthraíonn cloig ama léiriú cruinn ar na huaireanta a oibrítear agus faisnéis phárolla a bhainistiú go cruinn don fhoireann AD.
Taighde a dhéanamh ar na sochair{- Córais bhainistíochta ama a shábháil am, airgead, táirgiúlacht a mhéadú, agus meanma a threisiú san ionad oibre.
Bíodh a fhios agat agus lean na rialacha FLSA{- Taighde rialacha FLSA mar aon le rialacháin stáit chun a chinntiú go leantar gach dlí.
Straitéis a dhéanamh chun neamhláithreacht a chosc- Polasaithe a chur i bhfeidhm a spreagann tinreamh. Mar shampla, déan bearta araíonachta a achtú le haghaidh ciontóirí athuair, a chuimsíonn clár folláine, nó a éilíonn fíorú breoiteachta.
Bíodh a fhios agat cén fáth a mbaineann úsáid córas coimeádta ama{- I measc na sochar eile, méadaíonn córas bainistíochta ama cruinneas párolla, feabhsaíonn sé táirgiúlacht, soláthraíonn sé - clog suas - i sonraí, agus sruthanna HR a shruthlíniú.
