Is éard is clár airgid ann ná meaisín a úsáidtear chun idirbhearta díolacháin a phróiseáil agus sonraí airgeadais a thaifeadadh laistigh de ghnó. Seo treoir mhionsonraithe ar conas clár airgid a úsáid:
1. Tosaigh leis an gclár airgid a bhunú. Plug isteach é agus cas air. Cinntigh go bhfuil na soláthairtí riachtanacha go léir, amhail an páipéar admhála, luchtaithe agus réidh le húsáid.
Is é an chéad chéim eile an clár airgid a chlárú, a bhaineann le praghsanna na n -ítimí a dhíolann tú a iontráil. Is féidir leat é seo a dhéanamh trí phraghas earra amháin a chur isteach nó trí chóid praghais éagsúla a chruthú is féidir a úsáid le haghaidh míreanna éagsúla.
3. Nuair a bhíonn custaiméir réidh le híoc, cuir méid iomlán an díolachán isteach sa chlár airgid. Má tá an custaiméir ag íoc le hairgead tirim, cuir isteach an méid a fuarthas agus ríomhfaidh an clár airgid an t -athrú atá dlite. Má tá an custaiméir ag íoc le cárta, ag smearadh nó ag cur isteach an cárta isteach sa mheaisín agus lean na leideanna ar an scáileán.
4. Más gá duit mír a chur ar neamhní nó a bhaint as an idirbheart, ba chóir go mbeadh cnaipe "neamhní" nó "cealú" ar an gclár airgid is féidir leat a úsáid chun an mhír a bhaint.
5. Nuair a bheidh an t -idirbheart críochnaithe, ginfidh an clár airgid admháil don chustaiméir. Tabhair é seo don chustaiméir mar aon lena n -athrú nó a admháil don idirbheart cártaí.
6. Ag deireadh do aistrithe nó nuair a dhúnann tú an siopa, soláthróidh an clár airgid tuarascáil ar na díolacháin iomlána agus ar an méid airgid sa mheaisín. Bain úsáid as an bhfaisnéis seo chun an clár a réiteach agus a chinntiú go bhfuil an méid airgid thirim ag teacht leis na díolacháin iomlána don lá.
7. Ó am go chéile, d'fhéadfadh sé a bheith riachtanach cothabháil a dhéanamh ar an gclár airgid. Féadann sé seo tascanna ar nós an meaisín a ghlanadh, an dúch nó an páipéar admhála a athsholáthar, nó aon cheisteanna a d'fhéadfadh teacht chun cinn a réiteach.
Teastaíonn cleachtadh agus aird ar mhionsonraí chun clár airgid a úsáid, ach leis na céimeanna bunúsacha seo san áireamh, beidh tú in ann idirbhearta a phróiseáil go tapa agus go héifeachtúil.
